Junior Administrativo (a)

En Transvip somos una empresa reconocida en el rubro del transporte de pasajeros y carga. Nos caracterizamos por la eficiencia operativa, el uso de tecnología en nuestros procesos y un fuerte compromiso con la experiencia del cliente. Actualmente, estamos en búsqueda de un Junior Administrativo (a).

Objetivo del cargo

Gestionar y velar por el correcto funcionamiento operativo de las instalaciones y servicios generales de la compañía, asegurando un ambiente de trabajo óptimo, seguro y eficiente para todos los colaboradores, administrando la relación con proveedores de servicios e insumos.

Funciones principales

• Mantenimiento de instalaciones: Supervisar y coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura de las oficinas (iluminación, climatización, mobiliario, aseo), gestionando reparaciones con proveedores externos cuando sea necesario.
• Gestión de compras: Ejecutar la gestión integral de insumos de oficina, cafetería, aseo y artículos de escritorio, asegurando el abastecimiento oportuno, el control de inventarios y el uso eficiente del presupuesto.
• Administración de contratos: Gestionar contratos de servicios generales como arriendos, seguridad, limpieza, telefonía móvil/fija e internet. Coordinar con arrendadores y proveedores el cumplimiento de acuerdos y servicios asociados, incluyendo pasajes y hospedajes.
• Control de activos menores: Administrar la asignación, registro y control de activos fijos menores (celulares corporativos, credenciales de acceso, llaves, tarjetas de estacionamiento) para los colaboradores.
• Trámites administrativos: Asegurar el correcto funcionamiento de trámites administrativos de la compañía, tales como gestiones bancarias (depósitos, retiro de vale vista), notariales o envío/recepción de correspondencia. Esto incluye la coordinación con proveedores o la ejecución directa de trámites un día a la semana.

Requisitos del cargo

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Logística, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años en roles similares (Office Manager, Administrativa/o de Servicios Generales, Administración de Oficinas).
• Conocimiento en gestión de proveedores, compras e inventarios.
• Manejo de herramientas tecnológicas y softwares de gestión (Excel intermedio o superior; ideal manejo de SAP o ERP similar).
• Experiencia en coordinación de mantenimiento, servicios generales y administración de contratos.
• Habilidad para realizar trámites externos y gestionar documentación administrativa.
• Excelente capacidad de organización, planificación y manejo simultáneo de tareas.
• Alto nivel de orientación al servicio, resolución de problemas y comunicación efectiva.